防犯カメラが設置される代表的な場所のひとつにオフィスが挙げられますが、実は犯罪行為を抑止する以外にも幅広いメリットが存在します。ここではオフィスへの防犯カメラ導入のメリットや注意点、特にVMSソフトを導入する利点についても詳しく見ていきましょう。
パソコンや機器の盗難による情報漏洩は、オフィスにとって死活問題。それを防ぐ上で、防犯カメラは非常に役立ちます。リアルタイムの映像を確認できるのはもちろん、万が一のトラブル時にも録画データとして証拠を残せるのがメリットです。また、常に防犯カメラを意識する環境を作ることで、従業員の不正防止にも繋がるでしょう。
オフィスでは、パワハラやセクハラ、マタハラといったさまざまなハラスメントが課題となっています。しかし、従業員自身が被害の証拠を残すことは難しいもの。そこで、防犯カメラを設置することで従業員同士のやり取りを記録できるので、加害側の抑止にも繋がるでしょう。これに関しては、特に音声録音機能が付いた機器を導入するのがおすすめです。
管理職や従業員は全員が同じ業務をしているわけではないため、上司が勤怠状況をすべて把握するのが難しくなるケースがあります。防犯カメラを使って従業員の出入りもチェックしたり、職場環境に問題がある場合の改善策を打ち出したりなど勤怠管理や職場環境改善のスムーズです。
防犯カメラには、従業員全体に適度な緊張感を与える役割も期待できます。「見られている」と意識することで集中力が上がれば生産性がアップしますし、業務の中での無駄を発見したり、余計な手間を省いたりといった効率化にも繋がるはずです。
防犯カメラを設置する場合には、できるだけ死角を作らないことが大切です。多くの人や物が行き交う場所であれば動体検知機能が付いたカメラがおすすめ。不正行為やハラスメント防止のために設置するのであれば全方位カメラが相応しいでしょう。
ただし、「従業員のプライバシーに配慮する」ことを忘れてはなりません。カメラの設置自体は違法ではありませんが、ロッカーや更衣室、休憩室などに設置には配慮が必要。従業員のプライバシーを侵害することのないように設置するのはもちろん、事前に設置の周知などを行い、トラブル防止に努めましょう。
オフィスにVMSソフトを導入するメリットとしては、主にセキュリティの強化と効率的な運営のサポートになることでしょう。VMSソフトは複数の監視カメラ映像を一元管理し、自動的な監視を可能にするため、不審行動やトラブルの早期発見ができます。
また、クラウド録画を利用すれば、遠隔アクセス機能により、異なる場所からでも映像の確認が可能。従業員の業務パフォーマンスの向上や顧客対応の効率化にも貢献します。
ネットワンシステムズでは、アナログカメラを使用していましたが、保守更新ができなくなり、新規導入が必要でした。
また、たとえば、特定の時間に「誰がフロアに入ったか調べてほしい」といった依頼があった際、早送りや巻き戻しを繰り返し、調査を終えるまでに2～3時間かかっていました。
アロバビューとネットワークカメラの導入により、運用コストを削減し、多拠点管理が可能に。目的の画像を2～3分で見つけられるようになりました。
ドア付近での入退出を「イベント」として管理することで該当の時間帯や入退出の数をグラフやカレンダーで表示できるようになりました。
このように、VMSソフトを活用することで、防犯対策以外にも数多くのメリットを与えてくれることがわかりました。当メディアでは、おすすめのVMSソフトやそれぞれの特性について紹介しています。VMSソフトの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
新たにVMSソフトを導入するにあたって見るべきなのは、自社にとって必要最低限の条件を満たしたVMSソフトかどうかです。
そこで、業界ごとに必要とされる機能を分析し、おすすめの3製品を選定。自社に合ったVMSソフトの導入により、現場の監視員や現場監督の作業効率化が叶います。
※2024年10月末調査時点、公式HPより